İş sağlığı ve güvenliği sadece yasal bir zorunluluk değil; aynı zamanda çalışanların sağlığını ve işyerindeki verimliliği korumanın da temelidir. Bu sürecin ayrılmaz parçalarından biri de İş Sağlığı ve Güvenliğine İlişkin Tespit ve Öneri Defteridir.
Peki bu defter tam olarak nedir, nasıl temin edilir ve kimler tarafından doldurulur? İşte konuya dair bilmeniz gereken her şey…
Tespit ve Öneri Defteri Nedir?
Tespit ve öneri defteri, işyerinde görevli iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi tarafından yapılan risk tespitleri ve çözüm önerilerinin yazıldığı, resmi bir evraktır. Bu defter sayesinde işverene alınması gereken önlemler yazılı olarak bildirilmiş olur ve süreç kayıt altına alınır.
Kısacası, bu defter hem bir iletişim aracı hem de bir yasal güvence niteliği taşır.
Defteri Kimler Doldurur?
- İş Güvenliği Uzmanı
- İşyeri Hekimi
Bu uzmanlar, işyerinde yaptıkları incelemelerde tespit ettikleri eksiklikleri, riskleri ve alınması gereken önlemleri bu deftere yazar. Yazılan her kayıt tarih atılarak ve imzalanarak kayda geçirilir. Ardından işveren (veya işveren vekili) bu kaydı okuyup imza atar.
Nereden Alınır? Noter Onayı Gerekli mi?
Evet, bu defterin noter onaylı olması zorunludur. Noter onayı sayesinde defter, yasal geçerlilik kazanır ve resmi belge niteliği taşır.
📌 Nereden temin edilir?
- Noterlerden
- Bazı kırtasiyelerden veya matbaalardan (noter onay işlemi sonradan yapılmalıdır)
- İş güvenliği danışmanlık firmalarından
Yasal Zorunluluk Var mı?
Evet, bu defter 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında zorunludur. Ayrıca ilgili yönetmeliklerde de açıkça belirtilmiştir. İş güvenliği uzmanı ya da işyeri hekimi çalıştırma yükümlülüğü olan her işyeri, bu defteri kullanmak zorundadır.
Ne Sıklıkla Doldurulmalı?
Tespit ve öneri defteri, İSG profesyonellerinin işyerini ziyaret ettiği her tarihte kontrol edilir ve gerektiğinde yeni kayıtlar eklenir. Düzenli aralıklarla güncellenmesi, eksikliklerin zamanında giderilmesi açısından oldukça önemlidir.
Defter Ne Kadar Süre Saklanmalı?
İşyeri bu defteri en az 15 yıl süreyle saklamakla yükümlüdür. Çünkü ileride yaşanabilecek iş kazalarında veya denetimlerde bu defter hukuki delil olarak kullanılabilir.
Neden Bu Kadar Önemli?
- ✔ Tespit edilen tehlikeler ve öneriler resmileşir
- ✔ İşverenin sorumluluklarını yerine getirip getirmediği belgelendirilir
- ✔ Denetimlerde olumlu puan sağlar
- ✔ Olası bir dava veya soruşturmada koruyucu rol oynar
Kısaca Özetlemek Gerekirse:
| Konu | Bilgi |
| Zorunlu mu? | Evet (6331 Sayılı Kanun gereği) |
| Kimler Doldurur? | İş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi |
| Nereden Alınır? | Noter, kırtasiye, İSG hizmet sağlayıcıları |
| Noter Onayı Gerekli mi? | Evet |
| Saklama Süresi | En az 15 yıl |
| Dijital Olarak Tutulabilir mi? | Hayır, fiziksel ve noter onaylı olmalı |
Sonuç: Tespit ve Öneri Defterini Ciddiye Alın
İş sağlığı ve güvenliği sadece kurallardan ibaret değildir; çalışanların hayatına doğrudan etki eden bir süreçtir. Tespit ve öneri defteri ise bu sürecin bel kemiğidir. Bu defteri düzenli ve doğru şekilde kullanmak, hem yasal yükümlülüklerinizi yerine getirmenizi sağlar hem de çalışanlarınızın sağlığını korur.
İşveren/işveren vekili veya iş güvenliği uzmanı olarak görev yapıyorsanız, bu defterin ihmal edilmemesi gereken ciddi bir sorumluluk olduğunu unutmayın.
isgevrimi.com
İSG EVRİMİ 